機能紹介
はじめに
Web de 精算は、交通費精算の一連の処理をブラウザより行うことができます。また、ユーザー管理・明細出力等の補助機能も備えています。
ここではその各機能について説明していきたいと思います。
必要な項目をすばやく知りたい方は以下のリンクからお願いします。
明細入力
交通費明細の入力
予め登録しておいたルート情報を選択することにより一明細単位での入力を行います。
経費明細の入力
経費の入力では領収書を添付することができます。入力の仕方は交通費明細と同じようにしてできます。
その他の入力を補助する機能も完備
入力した交通費を月別に確認することや、１度申請した後で追加して入力することも可能です。
申請
ボタンを押すだけの簡単申請
入力内容を確認してボタンを押すだけで申請することができます。説明したいことがあれば、申請コメント欄に説明を入力することもできます。
また、銀行振り込みを行う際の手数料を考慮し、一度に申請できる金額の上限・下限を設定することができます。
誤って申請してしまった場合は・・・
誤って申請してしまった場合でも、交通費申請取消画面よりボタン１つで取り消すことができます。
承認
交通費を一覧で確認して承認
部下の入力した交通費を通常交通費と定期代を別々に承認を行います。
承認は２段階で行います。例えば、「まず課長が承認し、その後部長が承認する」という流れを活用できます。
誤った交通費が入力されている場合は・・・
もしも誤った交通費が入力されていた場合は、どこが間違っているかの説明を添えて差戻しを行うことができます。予め個人で登録しておいたメールアドレス（ブラウザで変更可能）宛にその旨のメールが送信されます。
その他の承認を補助する機能も完備
承認者が自分の部下の明細情報を部署単位、社員単位で一覧表示できる機能があります。
明細書出力
Excelシートで簡単に明細書を出力
Excelシートを用いて簡単に明細書を出力できます。
１週間単位の交通費明細
１週間の支払いを行うべき交通費明細の一覧を出力します。
月間単位の交通費明細
指定した月の交通費請求明細書を出力します。