ホーム > 個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

2005年 4月 1日制定
2009年 3月 1日改訂

個人情報の取り扱いについて

 株式会社日本トータル・システム(以下、当社といいます)は、以下のとおりに皆様の個人情報をご提供いただいており、取り扱っております。
 提供者の皆様におかれましては、以下の内容に同意いただいた上で、ご自身の情報をご提供いただきますようお願いいたします。
 提供いただく個人情報は、暗号化処理(SSL)を施して当社に送信いたします。

1.利用目的

 当社では、以下の場合におきまして個人情報(氏名・住所・電話番号・メールアドレス等)をご提供いただいております。

①採用活動

 「応募フォーム」より応募者の皆様の個人情報(本人特定情報、連絡先情報)、さらに、書類選考資料(履歴情報および学業関連情報または職務経歴情報、並びに健康診断情報等)を、別途お送りいただいております。
 応募者の皆様からお預かりする個人情報は、採用業務における選考(技術力の評価と健康状態の把握)と、試験日調整や選考結果の連絡に利用する目的で取得いたしており、それ以外の目的で利用、または第三者へ提供することは、一切ございません。
 ただし、選考結果が合格となり採用確定した場合は、入社手続き後に当該個人情報を社員情報として取扱うことになりますので、その時点で利用目的を再度明示いたします。また、選考結果が不採用となった方には、次の措置をとり、個人情報の保護に努めます。

イ) 履歴書は、完全処分(紙はシュレッダー処理を施す)いたします。
ロ) 応募の際に送信していただいたメールは破棄いたします。
ハ) その他、採用試験で係った個人情報についても完全処分(紙はシュレッダー処理を施す)いたします。

②営業活動

 「経営Navi」「Web de 精算(交通費・経費精算)」「ちらしさいと」「ホームページ作成サービス」などの各製品紹介ページにおいて、お問い合わせ対応や申し込み手続き業務のためにお客様と連絡をとる目的で、個人情報(本人特定情報、連絡先情報)を取得いたしております。
 当該個人情報を上記以外の目的で利用または第三者へ提供することは、一切ございません。

③ASPサービス

 「Web de 精算(交通費・経費精算)」や「ちらしさいと」などのASPサービスにおいて、お客様の個人情報データを当社サーバ内にお預かりして保管・管理いたしますが、当該サービスの提供を維持するための業務連絡を目的として、個人情報を利用する場合がございます。
 当該個人情報を上記以外の目的で利用または第三者へ提供することは、一切ございません。

④その他

 上記以外、「お問い合わせ用メールフォーム」において、お客様と連絡をとる目的で個人情報(本人特定情報、連絡先情報)を取得いたしており、それ以外の目的で利用、または第三者へ提供することは、一切ございません。

2.管理

 ご提供いただいた皆様の個人情報は、その管理責任者のもとで適切な管理を行います。外部への情報流出を防止することはもちろん、外部からの不正アクセス・改ざん等の危険に対しても、合理的かつ適切な管理の下、個人情報保護を実施しております。以下のいずれかの場合を除き、いかなる第三者にも開示・提供はいたしません。

提供者にご承諾いただいた場合
採用活動・営業活動等の活動を円滑に実施するために業務委託する場合で業務委託先に対して開示・提供が必要な場合
国の機関または地方公共団体などから、法令等により要求された場合

 また、当該業務委託先についても、個人情報保護の徹底を課しております。

3.個人情報の開示等ご要望への対応について

 当社が管理する個人情報について、提供者ご本人から当社に対して開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止)のご要望がある場合には、個人情報保護相談窓口が受付けいたします。
 ご要望の内容を所定の申請書に記載していただき、提供者ご本人であることを確認させていただいた上で、遅滞なく対応いたします。

4.個人情報保護に関する苦情および相談について

 個人情報保護に関する苦情および相談については、個人情報保護相談窓口が受付けいたします。ご要望の内容を所定の申請書に記載していただき、提供者ご本人であることを確認させていただいた上で、適切かつ迅速に対応いたします。

5.内容の変更について

 ここで定めた事項は、法令その他の事情により、適宜変更する場合がございます。

株式会社 日本トータル・システム

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

株式会社 日本トータル・システム  個人情報保護相談窓口

TEL 044-411-2257
FAX 044-411-2273
E-Mail privacy@mail.jtsys.co.jp